Тендер на оказание услуг по материально — техническому сопровождению мероприятий

Тендер на оказание услуг по материально — техническому сопровождению мероприятий

Всеукраинская благотворительная организация «Конвиктус УКРАИНА» (далее — «Организатор») объявляет конкурсные торги (тендер) на оказание услуг по материально — техническому сопровождению мероприятий.

Источник финансирования закупки

Закупка осуществляется в рамках всех проектов Организации, реализуемых за счет грантов (субгрантов) доноров, в том числе субгрантов, предоставленных в соответствии с программами Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией в Украине, а также субгранта донором которого является Правительство США через департамент здравоохранения и социального обеспечения США / Центры контроля и профилактики заболеваний, Агентство США по международному развитию (USAID), в рамках договора о предоставлении субгранта с Институтом Пакт № 380-013814 от 01.10.2020 г .

Срок поставки товаров, выполнение работ и оказания услуг: с момента подписания договора по 31 декабря 2021 (с учетом пролонгации договора до 30.09.2024 г. в рамках выполнения проектной деятельности по договору о предоставлении субгранта с Институтом Пакт № 380-013814 от 01.10.2020 г.)

Закупка части товаров и услуг, предусмотренных предметом закупки, за счет субгрантов, предоставленных в соответствии с программами Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией в Украине, осуществляется без НДС (в соответствии с положениями п. 26 подраздела 2 раздела ХХ Налогового кодекса Украины и постановления Кабинета Министров Украины от 17.04.2013 г. № 284, временно, на период выполнения программ Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией в Украине, выполняемых в соответствии с законом, освобождаются от обложения налогом на добавленную стоимость операции по поставке на таможенной территории Украины товаров (кроме подакцизных) и услуг, если такие товары / услуги оплачиваются за счет грантов (субгрантов), предоставленных в соответствии с программами Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией в Украине, выполняемых в соответствии с законом).

Закупка остальной части товаров и услуг, предусмотренных предметом закупки, за счет других доноров (не в рамках программ Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией в Украине), может осуществляться с НДС.

Состав тендерного предложения:

  1. Тендерное предложение в форме приложений 1, 2, 3, 4, 5 до Тендерной предложения, коммерческого предложения, официальное письмо;
  2. Документы, подтверждающие соответствие техническим и квалификационным требованиям (см. Таблицу выше)
  3. Также просим добавить к Вашему тендерному предложению любые другие документы, которые, по Вашему мнению, могут быть полезными для оценки предложения (например, рекомендательные письма и т.д.).

Предоставление услуг по материально-техническому сопровождению мероприятий по безналичному расчету, проводимых ВБО «Конвиктус УКРАИНА», включает следующие обязательные этапы:

  • подбор и подготовка места проведения мероприятий в соответствии с указанным бюджета и потребностей организации.
  • приглашение участников (телефон / факс / почта / e-mail); предыдущий прозвонов участников с целью подтверждения их присутствия.
  • ежедневный сопровождение мероприятия менеджером агентства:
  1. проверка условий проживания в отеле: кондиционирование, отопление, санитарно-гигиенические условия;
  2. проверка пригодности конференц-залы до проведения мероприятия, расстановка стульев / столов и другого оборудования;
  3. размещение участников в соответствии с запланированным графиком заезда;
  4. ежедневная регистрация участников;
  5. корректировки питания участникам в соответствии с изменениями на западе;
  6. логистика проезда участников;
  7. дополнительных услуг для мероприятия.
  • транспортные услуги:
  1. организация трансфера для участников мероприятия с вокзала / аэропорта до места проведения мероприятия (автобус, микроавтобус, легковой автомобиль);
  2. организация встречи международных экспертов в аэропорту с табличкой (водитель должен обладать базовым уровнем английского языка);
  3. транспортное обеспечение групп во время мероприятий;
  4. предоставление услуг перевозки для участников мероприятия.
  • материальное обеспечение:
  1. печать материалов (возможность печати и доставки в нерабочие дни и выходные);
  2. изготовление презентационных материалов;
  3. оперативная полиграфия;
  4. выработки раздаточные материалов;
  5. услуги фотографа;
  6. кейтеринг.
  • предоставление оборудования для мероприятий:
  1. мультимедийные проекторы;
  2. аудиовизуальное оборудование;
  3. компьютеры / ноутбуки;
  4. принтеры;
  5. флип-чарты;
  6. проекционные доски;
  7. поддержка и тому подобное.
  • заказ других дополнительных услуг для мероприятия.

Под мероприятиями понимаются: тренинги, семинары, конференции, рабочие встречи, собрания и встречи руководящих органов организации, пресс-конференции и другие мероприятия с участием целевых групп, проведение которых направлено на реализацию уставных задач Организатора тендера.

Тендерные предложения принимаются по адресу: Украина, 01024, город Киев, ул. Бассейная д. ½, этаж 3, каб. 301.

Прием предложений, которые подаются участниками осуществляется с 10 час. 00 мин. до 17 час. 00 мин., с понедельника по пятницу.

Конечный срок приема тендерных предложения:

«01» марта 2021, в 17 час. 00 мин. по киевскому времени.

 

Раскрытие тендерных предложений участников торгов состоится:

«03» марта 2021, в 13 ч. 00 мин. по киевскому времени.

 

Должностные лица Организатора, уполномоченные осуществлять связь с участниками

Висангириева Елена, менеджер по закупкам,

тел. 067 290 9097, 044 592 58 47,

e-mail: [email protected]

Дата окончания: 01.03.2021

ВБО «Конвиктус Украина»

Тел. 0445925847

http://www.convictus.org.ua

Дод 7 до Кер Тендерна документація та Додатки (технічний супровід заходів) 2021